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Salut tout le monde,

Oui c’est sûr, le titre de l’article ne fait pas plaisir. Je vais tout vous expliquer avec maximum de transparence.

A la mi-Mars 2020, le premier confinement tombe, afin de lutter contre la pandémie du Covid-19. Warp Zone est contrainte de fermer ses portes, et tout le monde reste chez soi pendant le confinement. Pendant cette semaine, les activités de l’association ont donc été à l’arrêt.
Notre première permanence après cette période a eu lieu le 2 Juillet, dans la période la plus calme pour Nancy, et donc, pour Warp Zone.

Ces événements nous ont d’abord poussé à retarder la date de l’assemblée générale ordinaire, ainsi que les adhésions, à mi-Septembre au lieu de fin Mai. Egalement,

Quelques chiffres

Nous avons sorti les calculettes il y a peu, et la répartition des recettes de notre dernier bilan se présente comme suit:

• Adhésions ponctuelles ou annuelles : 11%
• Recettes du bar (nourriture et boissons): 38%
• Evénements extérieurs: 51%

Les événements extérieurs représentent donc la moitié de notre chiffre d’affaire annuel. Ces événements sont des animations en conventions, des présentations en médiathèques et MJC, de la location de matériel et d’autres événements exceptionnels.

Les règlementations liées au COVID-19 ont amenuisé ces événements, les réduisant considérablement.

L’autre moitié de nos recettes vient du local: adhésions, vente de nourriture et boissons. Les confinements et fermetures administratives nous ont obligé à fermer nos portes un peu plus de 5 mois dans l’année. Avec aucune rentrée d’argent et des charges à payer chaque mois, l’étau se resserre autour de notre compte en banque. Pour rappel, notre loyer est de 720€ par mois.

Si on additionne nos autres charges diverses (internet, électricité, assurance, frais de SACEM), on s’approche des 900€ de charges mensuelles.

Un choix difficile

Le conseil d’administration s’est réunit deux fois depuis le début du confinement, afin de discuter des problèmes de trésorerie. Ce sujet n’a pas été pris à la légère, chacune des possibilités ont été débattu.

Après nos débats, les membres du conseil d’administration ont voté et la majorité a voté pour le départ du local.
Malgré le soutien et la gentillesse de notre propriétaire, nous avons décidé par vote du conseil d’administration en visio-conférence de quitter notre local, à 6 votes pour partir contre 3 pour rester.
Ce qui a le plus motivé notre départ est la crainte; malgré un propriétaire conciliant; de repousser les charges dues sans aucune visibilité sur l’avenir, car il est évidemment impossible de savoir quand la situation reviendra à la normale.
Il était donc plus raisonnable pour nous de quitter le local en réglant ce qui doit être réglé tant que notre compte en banque le permet.

Un préavis de trois mois va être rédigé dans les prochains jours et projettera donc notre départ pour la fin du mois de Février. Dès que nous serons autorisés à ouvrir à nouveau, les permanences reviendront de manière allégée car nous aurons probablement commencé à déménager des affaires d’ici là.

… et après?

Tout d’abord, ce n’est pas la mort de l’association Warp Zone.

Comme vous avez pu le constater, nous avons fait en sorte de continuer d’exercer par les moyens virtuels, notamment via la plateforme Twitch de manière régulière et quasi-quotidienne.
Il est important pour nous de conserver l’objectif premier de l’association Warp Zone: tisser et conserver l’aspect social. C’est pourquoi il est important pour nous de rester en contact avec vous.
Nous vous rappelons également que vous pouvez venir discuter avec nous et entre vous sur le discord de Warp Zone en suivant ce lien: https://bit.ly/37eSnP0

Ensuite, le conseil d’administration va continuer à se réunir, conformément aux règles sanitaires, de manière virtuelle dans un premier temps. Le but de ces réunions sera de trouver des nouvelles manières d’animer et d’exercer nos activités.

Dès que la crise du Covid-19 sera derrière nous, nous mettrons tout en œuvre pour retrouver un local.

Ce sera également pour nous l’occasion de reprendre à zéro en cherchant une structure adaptée à notre activité avec davantage de convivialité, de confort, et , si la situation le permet, un meilleur emplacement.
Le Covid-19 va malheureusement faire augmenter le nombre de locaux commerciaux disponibles à Nancy. De plus, depuis cette année, une nouvelle taxe a été mise en place par la ville de Nancy. La taxe sur les friches commerciales a été instaurée pour faire en sorte que les propriétaires de locaux vacants depuis trop longtemps fassent des compromis en terme de loyer.
Il ne devrait donc pas être difficile de trouver un nouveau local lorsque le moment sera venu.

On compte sur vous

Warp Zone ne peut exister que parce que vous nous donnez de l’intérêt (et de l’amour!), c’est pourquoi votre soutien est important, sur le plan moral et financier.
Nous avons d’ores et déjà mis en place une page helloasso pour effectuer des dons au bénéfice de Warp Zone.

Vous pouvez également nous soutenir moralement en étant actifs avec nous: suivez-nous sur Twitch quand vous le pouvez, venez discuter avec nous et surtout, parlez de nous à vos amis ! Le soutien moral est tout aussi important que le soutien financier, car notre motivation est animée par votre soutien et volonté de nous voir perdurer.

Le site internet sera mis à jour prochainement, avec l’ajout d’une page de don et différents moyens de paiement possibles: helloasso, Paypal, Bitcoin, etc.

Conclusion

Pour résumer, on n’est pas morts, on va rester actifs comme il est possible de le faire dans le contexte actuel.

Chers adhérents, on compte sur vous qui nous avez fait vivre et rire depuis plus de sept ans, c’est pas pour qu’on s’arrête aujourd’hui !

Vive les jeux vidéo,

Vive Warp Zone !

Vive la France!

Votre dévoué président,
Bobaxx

Pas la peine de tourner autour du togepi, nous le savons tous, la situation est complexe et critique. En quelques mots, la porte en verre de notre local va rester close jusqu’à nouvel ordre. Nous n’avons aucun moyen de passer entre les mailles du filet bien serré des mesures gouvernementales. Nous avons pourtant réfléchi à des alternatives, un élevage de Pokémon, la livraison de nos merveilleux croques à travers le bassin Nancéien ou encore nous transformer en petite échoppe de vente de champignons. Mais là nous nous sommes heurtés à Peach, qui est intraitable en commerce interdimensionnel. Rien de tout cela n’est envisageable, mais la clé n’est pas sous la porte, elle reste au chaud dans notre poche.

Est-ce que cette fermeture forcée signifie que l’on va regarder le temps passer et attendre que la lune tombe sur la plaine du local et le fasse s’écrouler ? C’est bien mal nous connaître, nous allons revêtir notre plus beau masque (qu’il soit Majora, Kokiri, Goron, en tissu ou chirurgical) et nous allons vous proposer tout ce qu’il est possible en Warp Zoneries pour vous divertir à distance, chez vous; sur un plateau comme dans Overcooked. Mais comme toujours nous gardons une part de mystère, histoire de bien tout mettre en place et pouvoir vous informer de nos actions une fois celles-ci mûrement réfléchies et organisées.

Jouons péon sur map, cette crise nous met en grand danger et en grande difficulté, voilà pourquoi nous devrons, comme toujours, compter sur vous et votre soutien pour que cette traversée du désert se termine en jungle luxuriante et abondante, pleine de nouvelles aventures vidéoludique sauce Warp Zone supplément fun.

Alors continuez de nous suivre sur les réseaux, sur le site, la gazette du sorcier, le daily bugle ou que sais-je encore. On ne nous a pas encore cousues les lèvres comme un Mudokon !

On se reparle très bientôt !
Et surtout gros bisous !
L’équipe Warp Zone.

Salut à toi, adhérent(e) ou non-adhérent(e),
Comme chaque année, l’association Warp Zone organise une journée portes ouvertes pour se faire découvrir, vers la rentrée scolaire.
Si vous n’êtes pas encore adhérent(e) et que vous souhaitez découvrir notre bar associatif avec espace ouvert sur le jeu vidéo, c’est l’occasion, puisque comme vous l’aurez compris, l’entrée est gratuite.
Cette année, l’événement aura lieu le Samedi 26 Septembre 2020

La nouveauté de cette année 2020, c’est que nous avons décidé d’y ajouter un événement unique en soirée: la mise en vente, aux enchères, d’une partie de notre matériel.
Comme expliqué lors d’un précédent article, certains jeux nous encombrent inutilement: doublons, jeu en doublon sur deux consoles différentes, jeux musicaux alors que nous n’avons pas les accessoires qui vont avec, etc.
Egalement, notre local laisse peu de place pour stocker davantage de matériel, et donc, ça finit par déborder!
Et enfin, évidemment vous l’imaginez bien, on a besoin de rentrer des sous !
Le Covid-19 a (comme expliqué lors de l’AG) créé des trous dans la caisse, avec presque quatre mois de fermeture et surtout, l’annulation de beaucoup de gros événements.

Et on va y trouver quoi?

Tout d’abord, on ne vous listera pas ici précisément le matériel mis en vente pour cet événement, car nous tenons absolument à ce que vous assistiez à cette journée à la sauce Warp Zone, pour l’effet de surprise!
Néanmoins, on peut tout de même vous dire qu’il y aura:

• Au moins une centaine de jeux, toutes plateformes confondues;
• Une quarantaine de démos jouables ;
• 5 consoles de jeux avec câbles et une manette ;
• Au minimum cent magazines de jeu vidéo, toutes périodes confondues;
• Des goodies et autres surprises incluses dans les lots !

Programme de la journée

La journée va être bien remplie, voici donc un petit programme de ce qui vous attendra ce Samedi 26 Septembre 2020:

• 14h:
  Ouvertes des portes de l’association (27, Rue Braconnot)
  Jeu vidéo en accès libre, accès à la borne d’arcade et au bar.
  Aucun alcool ne sera vendu avant 19h, conformément à notre règlement intérieur.
  
• De 15h à 18h:
  Animations et quiz divers pour vous distraire et vous faire marrer ! 🙂
  
• 18h30:
  Fermeture de l’espace du bas. Vous pourrez donc passer vos commandes de nourriture au bar, papoter en terrasse, jouer sur la borne ou sur les PC. Bah oui, faut qu’on prépare !
  Vous pourrez aussi boire de la bière à partir de 19h, si vous en avez l’âge, évidemment !
  
• 19h30:
  Réouverture de l’espace du bas. Allez zou, on s’installe !
  Des numéros seront présents sur vos sièges, pour vous repérer facilement lors de la phase d’enchères.
  
• 20h:
  Début de la vente. Faites péter le Warp Flouze !
  
• 21h:
  Entracte. Le commissaire priseur aura soif… et vous aussi !
  
• 21h30:
  Deuxième phase de la vente aux enchères. C’est qu’on en a, du matos!
  
• 22h30:
  Fin de la mise en vente. Freeplay, on boit des coups et on s’amuse !
  
• Minuit:
  Fermeture des portes de l’association.

Dispositions Covid-19

Depuis la réouverture, Warp Zone tient à faire respecter les normes sanitaires d’usage face au Covid-19, notamment le bon port du masque pendant toute votre présence à l’intérieur du local.

Bon , et bien… à Samedi !

Nous espérons vous voir nombreux pour cet événement exceptionnel où tout le monde devrait s’amuser !
Vous pouvez retrouver l’événement sur notre page Facebook.

Après avoir traversé la période du confinement… L’affrontement contre la fermeture sanitaire… Le level up de notre règlement sanitaire interne… Nous pouvons enfin atteindre le niveau final: l’ouverture de Warp Zone !

On ne va pas vous le cacher, ce fut un parcours emprunt de stress et d’interrogation pour nous. Quand allons-nous pouvoir ouvrir de nouveau ? Dans quelles conditions ? Comment allons-nous tenir financièrement face à cette fermeture ? Mais maintenant que tout est clair, Warp Zone peut de nouveau vous accueillir dans des conditions sanitaires optimales.

Qu’est ce qui va changer ?

Les mêmes réglementations dont vous avez pris l’habitude de voir partout:

• port du masque obligatoire pour se promener dans le local (autorisation de l’ôter pour boire un coup et manger quand même ^^);
• désinfection des mains en entrant;
• respect des distanciations sociales.

De notre côté, nous nous engageons à:

• porter des masques également;
• être irréprochable quant à notre hygiène pour la préparation de vos boissons et croques (c’était déjà le cas avant, mais on va redoubler de vigilance);
• désinfecter les manettes après chaque changement de joueur.

Soirée spéciale ?

Vous l’aurez sûrement compris tout seul, Warp Zone ouvre en grande pompe ! Notre soirée d’ouverture sera sur le thème du burger quiz :-). De plus, l’adhésion vous est offerte pour la soirée. C’est LE moment pour venir tester notre bar associatif !

Ketchup VS Mayo, qui va réussir à trouver les réponses les plus politiquement incorrectes (on préfère prévenir !) à nos burger quiz 100% jeu vidéo ?

Il y aura plusieurs parties dans la soirée, ce qui vous laisse la chance de pouvoir participer à au moins l’une d’entre elles.

Les équipes gagnantes auront le droit à des lots fort sympathiques: 10% sur une partie chez notre partenaire escape game Arcane Game !

Pour rejoindre l’événement Facebook, c’est par ici.

Et les animations habituelles alors ?

Les coups de cœur des staffs vont reprendre, sans date précise pour le moment. Le mois de juillet n’en aura pas, faute de temps. Peut-être un staff à l’âme charitable pourra-t-il organiser son coup de cœur au mois d’août, ça sera la surprise.

Le jeu du mois quant à lui, sera remis en place à partir du mardi 30 juin. On vous laissera découvrir sur quel jeu vous allez devoir geeker, dans un prochain article :-).

On a hâte de vous revoir, vous nous avez manqué !

Et surtout, gros bisous !